ประกาศความเป็นส่วนตัว
สำหรับผู้รับบริการด้านการฝึกอบรมและกิจกรรมทางวิชาการ

          สถาบันการต่างประเทศเทวะวงศ์วโรปการในฐานะที่เป็นหน่วยงานกลางของรัฐบาลไทยในการพัฒนา ความรู้และเสริมสร้างสมรรถนะทางการทูตและการต่างประเทศ การดำเนินงานด้านทุนและความร่วมมือ การทดสอบภาษาอังกฤษและภาษาต่างประเทศอื่น ๆ การศึกษาวิจัยทางยุทธศาสตร์การเมืองและเศรษฐกิจ ระหว่างประเทศ การให้บริการทางวิชาการแก่สาธารณชน ตลอดจนการดำเนินภารกิจอื่นใดภายใต้วัตถุประสงค์ ที่ชอบด้วยกฎหมายของสถาบันการต่างประเทศฯ โดยที่การดำเนินภารกิจดังกล่าวมีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล หรือสิ่งอื่นใดที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ไม่ว่าโดยตรงหรือ โดยอ้อม สถาบันการต่างประเทศฯ ตระหนักและให้ความสำคัญในการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล จึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับ ผู้รับบริการด้านการฝึกอบรมและกิจกรรมทางวิชาการของสถาบันการต่างประเทศฯ ขึ้น ดังนี้

          ๑. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
          สถาบันการต่างประเทศฯ มีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม เช่น ชื่อ – นามสกุล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขโทรศัพท์ วันเดือนปีเกิด ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-mail) ที่อยู่อาศัย สัญชาติ ข้อมูลการศึกษา ข้อมูล การทำงาน รูปภาพ หรือวิดีโอที่บันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV) ข้อมูลทางชีวมิติ (Biometric) โดยสถาบัน การต่างประเทศฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นจากช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
          (๑) เก็บรวบรวมข้อมูลจากเจ้าของข้อมูลโดยตรง เช่น การกรอกแบบฟอร์ม การให้ข้อมูลทางโทรศัพท์ การเก็บรวบรวมข้อมูลผ่าน Digital Platform บนเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่สถาบันการต่างประเทศฯ จัดให้มีขึ้น
          (๒) เก็บรวบรวมข้อมูลผ่านคุกกี้
          (๓) เก็บรวบรวมข้อมูลจากบุคคลที่สาม โดยสถาบันการต่างประเทศฯ เชื่อโดยสุจริตว่า บุคคลที่สาม ดังกล่าวมีสิทธิเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและเปิดเผยกับสถาบันการต่างประเทศฯ ได้
          ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ยินยอมให้เก็บรวมรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการดำเนิน ภารกิจของสถาบันการต่างประเทศฯ อาจส่งผลกระทบต่อการขอรับบริการต่าง ๆ ได้

          ๒. ข้อมูลส่วนบุคคลที่สถาบันการต่างประเทศฯ เก็บรวบรวม
          สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่สถาบันการต่างประเทศฯ เก็บรวบรวม มีดังต่อไปนี้
          (๑) ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน สัญชาติ ข้อมูลการติดต่อ เช่น e-mail หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ สถานที่ทำงาน ข้อมูลการทำงาน เช่น อาชีพ ตำแหน่ง หน่วยงานต้นสังกัด ข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ที่ท่านให้โดยสมัครใจ เช่น ประวัติการศึกษา วัตถุประสงค์การสมัครอบรมหรือ การเข้าร่วมกิจกรรม
          (๒) ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว เช่น ศาสนา หมู่โลหิต ข้อมูลสุขภาพ สถาบันการต่างประเทศฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าวเมื่อได้รับความยินยอมจากท่านโดยชัดแจ้ง เว้นแต่การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ดังกล่าวได้รับการยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด
          (๓) อาจมีการบันทึกภาพของท่านโดยใช้กล้องวงจรปิด (CCTV) ซึ่งสถาบันการต่างประเทศฯ จะติดป้าย แจ้งให้ท่านทราบว่ามีการใช้กล้องวงจรปิดในบริเวณพื้นที่ของสถาบันการต่างประเทศฯ
          (๔) อาจมีการบันทึกภาพถ่ายหรือวิดีโอ เพื่อเก็บบันทึกข้อมูลการจัดกิจกรรม หรือเพื่อใช้ประกอบ การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ ซึ่งสถาบันการต่างประเทศฯ จะแจ้งให้ท่านทราบว่ามีการบันทึกภาพถ่ายหรือวิดีโอ ในกิจกรรมดังกล่าว สำหรับกิจกรรมที่สถาบันการต่างประเทศฯ ไม่มีความประสงค์จะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลทางศาสนา และหมู่โลหิตที่ปรากฏอยู่ในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือสำเนาบัตรประจำตัวข้าราชการ หรือเอกสาร อื่นใดที่ใช้ในการยืนยันตัวตน จะขอให้ท่านปกปิดข้อมูลดังกล่าว หากท่านมิได้ปกปิดข้อมูลข้างต้น ถือว่า ท่านอนุญาตให้สถาบันการต่างประเทศฯ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร ยืนยันตัวตนของท่าน

          ๓. วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
          สถาบันการต่างประเทศฯ มีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

          (๑) เพื่อสนับสนุนการดำเนินนโยบายด้านการพัฒนาบุคลากรของกระทรวงการต่างประเทศ
          (๒) เพื่อให้ท่านสามารถเข้าร่วมกิจกรรมพัฒนาบุคลากร ฝึกอบรม สัมมนา รวมถึงกิจกรรม ทางวิชาการต่าง ๆ ของสถาบันการต่างประเทศฯ
          (๓) เพื่อให้ท่านสามารถเข้าใช้งานเว็บไซต์ของสถาบันการต่างประเทศฯ ได้อย่างต่อเนื่อง และบันทึก ข้อมูลเพื่ออำนวยความสะดวกสำหรับการใช้งานในครั้งต่อไป (ข้อมูลคุกกี้)
          (๔) เพื่อสำรวจและรวบรวมข้อมูลทางสถิติเกี่ยวกับการดำเนินภารกิจของสถาบันการต่างประเทศฯ โดยมีการวิเคราะห์และสรุปข้อมูลในภาพรวมที่ไม่เปิดเผยตัวตน
          (๕) เพื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารและกิจกรรมต่าง ๆ ของสถาบันการต่างประเทศฯ ตลอดจน การเชิญท่านเข้าร่วมกิจกรรม
          (๖) เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการกระทำที่ผิดกฎหมาย (สำหรับข้อมูลในกล้อง CCTV) (๗) เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ที่กฎหมายกำหนด

          ๔. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
           เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้
          (๑) สิทธิในการเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล ท่านสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสามารถ ขอให้เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลดังกล่าวได้
          (๒) สิทธิในการโอนข้อมูล ท่านสามารถขอให้มีการโอนข้อมูลดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น และขอรับข้อมูลส่วนบุคคล ที่มีการส่งหรือโอนได้
          (๓) สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล ท่านสามารถขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
          (๔) สิทธิในการขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล ท่านสามารถขอให้ลบ หรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถ ระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้
          (๕) สิทธิในการระงับใช้ข้อมูล ท่านสามารถขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
          (๖) สิทธิในการแก้ไขข้อมูล ท่านสามารถปรับปรุงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดได้
          (๗) สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม ท่านสามารถขอเพิกถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ได้ทุกเมื่อ ทั้งนี้ การใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและการพิจารณาดำเนินการของสถาบันการต่างประเทศฯ ดังกล่าว ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สถาบัน การต่างประเทศฯ อาจปฏิเสธในการดำเนินการตามคำขอในกรณีที่มีเหตุตามที่กฎหมายกำหนด หากเจ้าของ ข้อมูลส่วนบุคคลประสงค์จะใช้สิทธิดังกล่าว สามารถแจ้งความจำนงเป็นลายลักษณ์อักษรมายังช่องทาง การติดต่อที่ระบุไว้ท้ายประกาศนี้

          ๕. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
          สถาบันการต่างประเทศฯ จะไม่เผยแพร่ จำหน่าย จ่าย แจก แลกเปลี่ยน โอน หรือเปิดเผยข้อมูล ส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอก เว้นแต่เป็นการดำเนินการตามที่กำหนดในประกาศนี้ หรือเป็นการเปิดเผย ข้อมูลเพื่อดำเนินภารกิจให้บรรลุเป้าหมายตามวัตถุประสงค์โดยชอบด้วยกฎหมายของสถาบันการต่างประเทศฯ หรือเมื่อได้รับการร้องขอหรือได้รับความยินยอมจากท่าน

          ๖. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
          สถาบันการต่างประเทศฯ มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้
          (๑) จำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลไว้เฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องหรือมีความจำเป็นต้องเข้าถึง ข้อมูลนั้น ๆ
          (๒) กำหนดมาตรการป้องกันการเข้าถึงระบบและข้อมูล เช่น การใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ การใช้งาน หรือระบบให้บริการเพื่อป้องกันมิให้ผู้ที่ไม่มีสิทธิเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
          (๓) มีการตรวจสอบ และทดสอบระบบการจัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้มั่นใจว่า ระบบหรือเทคโนโลยีที่ใช้มีความมั่นคงปลอดภัย รวมถึงมีการปรับปรุงและติดตั้งซอฟต์แวร์รักษาความมั่นคง ปลอดภัยที่เพียงพอ
          (๔) มีการกำหนดนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้บุคลากรของสถาบันการต่างประเทศฯ ยึดเป็นแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลดังกล่าว
          (๕) จัดอบรมบุคลากรของสถาบันการต่างประเทศฯ เพื่อสร้างความตระหนักและความเข้าใจ ในขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านการดูแลคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และการรับมือกับปัญหาหรือเหตุอันน่าสงสัยว่า จะมีการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ดี การส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายสาธารณะหรือเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่การใช้เครื่อง คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์สื่อสารส่วนตัวของท่านที่ติดมัลแวร์ มีความเสี่ยงต่อการถูกโจมตี ซึ่งอาจถูกลักลอบ เข้าถึง หรือถูกเปิดเผย หรือถูกโอนไป และทำให้เกิดความเสียหายได้ ในกรณีดังกล่าว สถาบันการต่างประเทศฯ จึงไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยในข้อมูลของท่านได้

          ๗. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
          สถาบันการต่างประเทศฯ จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาเท่าที่จำเป็น เพื่อการปฏิบัติหน้าที่และการให้บริการภายใต้วัตถุประสงค์โดยชอบด้วยกฎหมายของสถาบันการต่างประเทศฯ รวมถึงการทำลายเอกสารที่ไม่ได้ใช้งานด้วยวิธีการที่เหมาะสม

          ๘. การเชื่อมโยงข้อมูลส่วนบุคคลกับธนาคารสำหรับรับชำระค่าธรรมเนียม หรือ การรับบริการจาก สถาบันการต่างประเทศฯ
          ในบางกิจกรรมที่มีการจัดเก็บค่าธรรมเนียม หรือค่าใช้จ่ายอื่นใด เพื่อให้ภารกิจของสถาบัน การต่างประเทศฯ ดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามวัตถุประสงค์ สถาบันการต่างประเทศฯ จำเป็นต้องเชื่อมโยงข้อมูลของท่านกับระบบของธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) เพื่อรับชำระเงิน

          ๙. การทบทวนประกาศความเป็นส่วนตัว
          สถาบันการต่างประเทศฯ อาจเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเพิ่มเติมประกาศความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว โดยสถาบันการต่างประเทศฯ จะแจ้งประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับปัจจุบันไว้ที่เว็บไซต์ของสถาบันการต่างประเทศฯ https://dvifa.mfa.go.th และ https://dvifa-training.mfa.go.th และเว็บไซต์ของศูนย์ศึกษาการต่างประเทศ https://isc.mfa.go.th

          ๑๐. ช่องทางการติดต่อ
          หากท่านมีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศนี้ ท่านสามารถติดต่อได้ที่
          สถาบันการต่างประเทศเทวะวงศ์วโรปการ กระทรวงการต่างประเทศ
          เลขที่ ๑๒๐ หมู่ ๓ ชั้น ๗ ประตู ๒ (ลิฟต์ S3)
          ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ ๘๐ พรรษา ๕ ธันวาคม ๒๕๕๐
          อาคารัฐประศาสนภักดี ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๑๐
          โทรศัพท์ ๐ ๒๒๐๓ ๕๐๐๐ ต่อ ๔๕๑๐๓
          โทรสาร ๐ ๒๑๔๓ ๙๓๒๔
          e-mail: dvifa@mfa.go.th

ประกาศ ณ วันที่ ๓๐ พฤษภาคม ๒๕๖๕