Page 8 - knowledge management
P. 8
ขอมติ ความตกลง และงานทั้งหลายที่จำเปนสำหรับการทำ
หนาที่นักการทูต สวนภาษาอื่น ๆ ทั้งฝรั่งเศส สเปน เยอรมัน
จีน ญี่ปุน รัสเซีย รวมไปถึงภาษาประเทศเพื่อนบานก็มี
ความสำคัญ เพราะวานับวันสถานเอกอัครราชทูตและ
สถานกงสุลใหญในตางประเทศมีมากขึ้น และหลายประเทศ
ที่เราเปดใหมก็ไมใชประเทศที่ใชภาษาอังกฤษ (3) การฝกอบรม
เปนทักษะที่จำเปนสำหรับนักการทูตตองไดรับการพัฒนา
อยางสม่ำเสมอ เพื่อใหนักการทูตรุนใหม ๆ มีทักษะที่จำเปน
รวมทั้งมีกิริยามารยาทการวางตัวในสังคม แมกระทั่งในโตะ
อาหาร ซึ่งตางชาติเรียกรวมวา etiquette (4) ความรูรอบตัว
ซึ่งหมายความรวมถึง ภูมิรัฐศาสตร ประวัติศาสตร วรรณกรรม
แมกระทั่งดนตรี และที่สำคัญคือเทคโนโลยีใหม ๆ ที่จะนำมา ขณะดำรงตำแหนงปลัดกระทรวงการตางประเทศ
ปรับใชในงานและในชีวิตสวนตัว เพราะเราตองระลึกไว ปฏิบัติหนาที่ประธานการประชุม 3 UN World
rd
เสมอวาเรากำลังสงนักการทูตของเราออกไปเผชิญและ Conference on Disaster Risk Reduction
ตอกรกับนักการทูตจากทั่วโลกจึงจำเปนที่นักการทูตของ ณ นครเซนได ญี่ปุน
เราจะมีความพรอม คือเปน all-rounder and refined 14 มีนาคม 2558
(5) ความรับผิดชอบตอหนาที่ จำเปนตองไดรับการปลูกฝง
ไมตองรอใหผูบังคับบัญชาสั่งหรือสอบถาม แตรูวาหนาที่ และตองพรอมที่จะทำทุกเรื่อง รวมทั้งการจัดขบวนรถ ดูแล
ของตน และปฏิบัติงานในสวนที่ตนไดรับมอบหมาย ซึ่งใน ลูกจางทองถิ่น คนรถ ฯลฯ ทั้งหมดนี้จะเปนประโยชนเมื่อ
ประเด็นนี้ผมเห็นวางานพหุภาคีโดยเฉพาะที่นครนิวยอรก เติบโตเปนผูใหญและเปนเอกอัครราชทูตตอไป หากไมเคย
เปนตัวอยางที่ดี เพราะเจาหนาที่ทุกคนจะรับผิดชอบแตละ ทำดวยตัวเองไมเคยมีประสบการณ คงยากที่จะสั่งการ
กรรมการ ดานการเมือง เศรษฐกิจ สังคม กฎหมาย งบประมาณ ไดถูกตองหรืออธิบายงานใหผูใตบังคับบัญชาเขาใจได
และการเงิน ทุกคนจะตองรับผิดชอบ ติดตามงานของตน หรือวางแผนลวงหนาอยางเปนระบบ มีขั้นตอนที่ผูปฏิบัติ
เขาประชุม รายงานประเด็นที่สำคัญ ใหเอกอัครราชทูตทราบ ทุกคนเขาใจและสามารถมองเห็นภาพได ที่สำคัญที่สุดคือ
ทำรายงานหรือขอแนวทางจากกระทรวงฯ ถาหากจำเปน สามารถแกไขปญหาเฉพาะหนาที่อาจจะเกิดขึ้นไดทุกขณะ
โดยไมตองรอใหเอกอัครราชทูตเตือนหรือสอบถาม เพราะ (6) คูสมรส หลายคนอาจจะมองขามประเด็นนี้ไป แตหาก
ไมมีเอกอัครราชทูตคนใดมีเวลาและสามารถติดตามงาน มีคูสมรสที่มีความสามารถและตั้งใจชวยงานแลว จะสามารถ
ในรายละเอียดของทุกกรรมการได นักการทูตตองไมเกี่ยงงาน ชวยงานของเราหรือของสำนักงานในตางประเทศไดมาก